Bimbi in Ufficio

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Family Day aziendale: che cos’è Bimbi in Ufficio?

Bimbi in ufficio – “La Festa della mamma e del papà che lavorano” è un’iniziativa promossa da Corriere della Sera e patrocinata dal dipartimento per le politiche della famiglia.

Si tratta di un Family Day aziendale, ovvero di una giornata – ma anche un pomeriggio o una mattinata -, in cui le aziende aprono le porte a tutti i figli e famigliari dei dipendenti.

Giunto ormai alla 28° edizione, Bimbi in Ufficio è stato accolto e condiviso da molte aziende Italiane (oltre 200 nel 2023), diventando un appuntamento fisso nella pianificazione dei progetti di comunicazione interna e nei programmi di welfare aziendale ed employee engagement.


Perché organizzare il Family Day aziendale?

Uno degli obiettivi del Family Day aziendale è quello di promuovere l’equilibrio tra lavoro e vita privata; portare le famiglie sul posto di lavoro e coinvolgerla attraverso un evento significa diffondere i valori aziendali e rafforzare il senso di appartenenza.

Quante volte i bambini si sentono ripetere che i loro genitori sono in ufficio? Che cosa immaginano che sia questo “lavoro” che li tiene lontani da casa?

Grazie al Family Day aziendale, per un giorno saranno i bambini i veri protagonisti in azienda, mentre i genitori potranno vivere il proprio luogo di lavoro da un punto di vista differente.

Inoltre, il Family Day aziendale si presenta come un’occasione per affrontare temi importanti come:

  • Inclusion & diversity
  • Sostenibilità
  • Edutainment & employer branding
  • Innovation
I nostri consigli

Quando programmare il Family Day aziendale?

Non c’è una data ufficiale per il Family Day aziendale.

Storicamente si svolge verso la fine del mese di maggio, ma ciascuna azienda è libera di programmare la festa dei bambini in azienda in qualsiasi momento dell’anno.

E’ possibile inserire l’evento all’interno di altri progetti di welfare o wellbeing dedicati ai dipendenti, ad esempio i campus aziendali oppure in occasione del Natale con una festa per tutti.

Ecco alcuni parametri/consigli per scegliere la data dell’evento:

  • Seguire il calendario scolastico
  • Scegliere un giorno lavorativo ritagliando qualche ora o l’intera giornata
  • Tenere presente che, per via del Family Day aziendale, di mattina i bambini dovrebbero saltare la scuola a meno che non sia un periodo di vacanze scolastiche; nel pomeriggio, invece, i genitori dovranno organizzarsi per andare a prendere i figli o farli arrivare in ufficio accompagnati da qualcuno.
  • Valutare la posizione della sede aziendale e l’accessibilità con i mezzi di trasporto
  • Valutare gli spazi dedicati all’evento: se si hanno a disposizione spazi esterni, meglio organizzare la festa durante la bella stagione

  • Analizzare le esigenze dei dipendenti: può essere utile fare un’indagine tra la popolazione aziendale per identificare una data ed un orario preferito

Preparare l’evento

Come organizzare il Family Day aziendale?

Una volta scelta la data, vanno individuati i contenuti della giornata.

Grazie alla nostra pluriennale esperienza possiamo seguirvi fin dalla fase di progettazione, aiutandovi con proposte adatte alle esigenze di ogni singola azienda.

Ecco alcuni parametri da considerare prima di definire le attività:

  • Numero di partecipanti e bambini previsti (una stima)
  • Età dei bambini (o fasce d’età)
  • Spazi e orari disponibili
  • Obiettivi dell’evento. Occasione di comunicazione interna, che cosa si vuole comunicare?
  • Eventuale tema o titolo dell’evento ad esempio sport, sostenibilità, divertimento, innovazione.

A questo punto è possibile definire una scaletta della giornata con le diverse attività in programma.

Di seguito potete trovare alcuni servizi che noi di Rapanello Eventi offriamo per la gestione dell’evento.

Qualche dubbio? Contattaci: siamo a tua disposizione per fornirti ulteriori informazioni e una proposta di preventivo.

Servizi Offerti


Area baby

Spazio protetto per i bimbi 0-4 anni

Animatori

Personale qualificato per la gestione delle attività

Laboratori

Sostenibilità, edutainment, tecnologia con i nostri esperti

Spettacoli

Maghi, acrobati, artisti con show adatti a grandi e piccoli

Allestimenti

con palloncini biodegradabili, archi, colonne, mongolfiere.

Noleggio

Giochi gonfiabili e allestimento aree esterne

Foto e video

Storytelling dell’evento con interviste ai direttori HR e partecipanti

Murales

Parete da personalizzare come ricordo della giornata

Logistica

Invito e locandina, registrazione e accoglienza.

Catering

Merende e carretti pop-corn e zucchero filato

Gadget

Ricordo
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