Bimbi in Ufficio

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Organizziamo la Giornata Bimbi in Ufficio – Kids Day

Bimbi in ufficio – “La Festa della mamma e del papà che lavorano” è un’iniziativa promossa da Corriere della Sera e patrocinata dal dipartimento per le politiche della famiglia.

Si tratta di un Family Day aziendale, ovvero di una giornata (ma anche un pomeriggio o una mattinata), in cui le aziende aprono le porte a tutti i figli e famigliari dei dipendenti.

Giunto ormai alla 27° edizione, Bimbi in Ufficio è stato accolto e condiviso da molte aziende Italiane (oltre 200 nel 2022), diventando un appuntamento fisso nella pianificazione dei progetti di comunicazione interna e nei programmi di welfare aziendale ed employee engagement.

Perché organizzare Bimbi in Ufficio?

Uno degli obiettivi del Kids Day aziendale è quello di promuovere l’equilibrio tra lavoro e vita privata; portare le famiglie sul posto di lavoro e coinvolgerla attraverso un evento significa diffondere i valori aziendali e rafforzare il senso di appartenenza. Quante volte i bambini si sentono ripetere che i loro genitori sono in ufficio? Che cosa immaginano che sia questo “lavoro” che li tiene lontani da casa? Ecco allora che per un giorno saranno i bambini i veri protagonisti in azienda, mentre i genitori potranno vivere il proprio luogo di lavoro da un punto di vista differente.

Inoltre si presenta com un’occasione per affrontare temi importanti come:

inclusion & diversity
sostenibilità
edutainment
innovation

I nostri consigli

Quando programmare l’evento?

Non c’è una data ufficiale per Bimbi in Ufficio. Storicamente si svolge verso la fine del mese di maggio, ma ciascuna azienda è libera di programmare la festa dei bambini in azienda in qualsiasi momento dell’anno. E’ possibile inserire l’evento all’interno di altri progetti di welfare o wellbeing dedicati ai dipendenti, ad esempio i campus aziendali oppure in occasione del Natale con una festa per tutti.

Ecco alcuni parametri/consigli per scegliere la data dell’evento:

Seguire il calendario scolastico
Giorno della settimana: quasi sempre viene fatto in un giorno lavorativo ritagliando qualche ora o l’intera giornata
Mattina / pomeriggio, non ci sono regole. Va tenuto presente che di mattina i bambini dovrebbero saltare la scuola a meno che non sia un periodo di vacanze scolastiche; nel pomeriggio invece i genitori dovranno organizzarsi per andare a prendere i figli o farli arrivare in ufficio accompagnati da qualcuno.

Posizione della sede aziendale e accessibilità (mezzi pubblici/auto/altro)
Spazi dedicati all’evento: se si hanno a disposizione spazi esterni, meglio organizzare la festa durante la bella stagione
Esigenze dei dipendenti può essere utile fare un’indagine tra la popolazione aziendale per identificare una data ed un orario preferito

Preparare l’evento

Come organizzare Bimbi in Ufficio?

Una volta scelta la data, vanno individuati i contenuti della giornata.
Grazie alla nostra pluriennale esperienza possiamo seguirvi fin dalla fase di progettazione, aiutandovi con proposte adatte alle esigenze di ogni singola azienda

Ecco alcuni parametri da considerare prima di definire le attività:

Numero di partecipanti e bambini previsti (una stima)
Età dei bambini (o fasce d’età)
Spazi e orari disponibili
Obiettivi dell’evento. Occasione di comunicazione interna, che cosa si vuole comunicare?
Eventuale tema/titolo dell’evento: (sport, sostenibilità, divertimento, innovazione…)

A questo punto è possibile definire una scaletta della giornata con le diverse attività in programma.
Di seguito potete trovare alcuni servizi che noi di Rapanello Eventi offriamo per la gestione dell’evento.

Servizi Offerti

Foto e video

Storytelling dell’evento con interviste ai direttori HR e partecipanti

Catering

Buffet con merenda/ pranzo. Carretti pop-corn e zucchero filato

Allestimenti

con palloncini, archi, colonne, mongolfiere. Totem colorati

Noleggio

Giochi gonfiabili e allestimento aree esterne

Area baby

Spazio protetto per i bimbi 0-4 anni con tatami e giochi morbidi

Animatori

Persone qualificate per la gestione delle attività

Murales

Parete da personalizzare come ricordo della giornata

Logistica

Invito e locandina, registrazione e accoglienza, badge e magliette personalizzate

Laboratori

Per bambini guidati da animatori qualificati

Spettacoli e performance

per tutta la famiglia

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